La communication occupe une place centrale dans tous les aspects de notre vie. Qu’il s’agisse de la sphère académique, professionnelle ou même personnelle, elle joue un rôle crucial pour transmettre des informations, établir des relations, influencer les opinions et créer des opportunités. Aujourd’hui, nous sommes dans un monde en constante évolution et de plus en plus connecté. Les formes de communication se développent et se multiplient : audiovisuelle, sonore ou encore visuelle… Parmi cette multitude de transmissions, l’écrit possède un pouvoir indiscutable. Nous sommes presque toujours obligés de passer par un moment de rédaction dans le processus de communication. Une bonne maîtrise des techniques de rédaction se révèle donc être un atout majeur dans la transmission de messages, avec des idées claires, cohérentes et persuasives.
Objectifs de la formation
Adapter ses écrits à la demande.
Hiérarchiser et synthétiser des informations.
Vulgariser des informations techniques.
Produire des documents clairs, concis et avec la bonne tonalité selon la cible, le support et l’objectif.
Public concerné
· Chargé.e de communication / chef.fe de projet
· Toute personne ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel. · Tout collaborateur souhaitant développer sa capacité de rédaction.
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Pourtant, il s’agit d’une compétence qui n’est pas innée. Elle nécessite une combinaison de techniques à apprendre et surtout de la pratique. Ainsi, que ce soit pour rédiger un essai académique, un rapport professionnel ou encore un simple mail, nous vous présenterons dans cet article quelques techniques de rédaction essentielles. Celles-ci vous aideront à améliorer votre écriture et atteindre vos objectifs par la maîtrise de l’art de communiquer avec aisance et conviction.
Planifiez et définir votre angle
Une des erreurs les plus courantes est de se lancer dans l’écriture sans avoir planifié un plan au préalable. Il faut prendre le temps de réfléchir à la structure souhaitée de votre texte et la manière dont les idées vont y être développées. Pour ce faire, une planification solide est nécessaire. Elle vous permettra d’avoir une vision claire de votre texte et facilitera grandement votre processus de rédaction. Ce travail doit s’effectuer par étapes hiérarchisant les éléments. En journalisme, cela se nomme la pyramide inversée. Cette technique de rédaction consiste à placer les informations les plus importantes dès le début puis les détails, moins importants. Cela permet au lecteur de se saisir de la portée de votre texte en quelques lignes seulement. Ainsi, dans le schéma de cette pyramide inversée, nous retrouvons 3 zones délimitées : la règle des 5W pour l’introduction, les détails importants puis les détails accessoires pour le développement.
Premièrement, une technique efficace et incontournable pour créer une introduction engageante fournissant les informations clés dès les premières lignes est celle des 5W : qui (who), où (where), quand (when), quoi (what), pourquoi (why). Largement utilisée en journalisme, cette méthode permet de structurer sa pensée et d’engager dès le début de votre écrit. Secondement, pour créer des paragraphes de développement organisés il est intéressant de faire un plan détaillé avec les arguments principaux accompagnés des informations moins intéressantes qui vont être utilisées. Enfin, la conclusion est une partie importante dans la mesure où celle-ci va récapituler ce qui a été précédemment dit et va donc permettre une meilleure mémorisation de votre contenu.
Connaître et écrire pour son lecteur
Avant de rédiger, il est nécessaire d’identifier votre public cible. Effectivement, lorsque vous rédigez un texte, il est important de prendre en compte à qui vous vous adressez : quelles sont les attentes, les besoins et les connaissances du lecteur ? Selon le ciblage déterminé, vous n’allez pas parler de la même chose de la même manière. Il faut adapter le style d’écriture, le vocabulaire et les exemples en fonction du lectorat. Par exemple, lorsque l’on écrit un article destiné au grand public, il est indispensable d’utiliser un langage accessible par tous. Vous pouvez alors utiliser ce que l’on appelle la méthode FALC (le Français Facile à Lire et à Comprendre). Le FALC permet de simplifier l’information pour la rendre plus claire au plus grand nombre, notamment les personnes maîtrisant mal la langue française ou encore les personnes en situation de handicap. Cela passe par un langage concret où l’on va éviter les acronymes ou encore les jargons techniques et privilégier les applications concrètes comme les exemples ou les chiffres. Après avoir identifié votre public, il vous est possible de commencer à rédiger.
Privilégiez une écriture concise et cohérente pour le lectorat
La clarté est essentielle pour faire passer le message au mieux auprès de vos auditeurs. Afin de les garder captivés par vos propos, il est préférable de ne pas utiliser de phrases trop longues et complexes, il faut privilégier les mots simples afin de transmettre vos idées de manière concise sans incohérence. Il faut éviter au maximum les répétitions inutiles et les digressions qui vont perdre le lecteur. Gardez à l’esprit, que chaque mot a son importance, alors choisissez-les soigneusement. La simplicité facilite la compréhension et rend votre message plus accessible.
Dans la continuité de cet objectif, assurez-vous que vos idées et vos arguments suivent une suite logique. L’utilisation de transitions entre chaque paragraphes afin de relier les différentes parties de votre texte permet ainsi de l’aérer et de rendre la lecture plus agréable. Cela aidera à suivre plus facilement votre raisonnement et de comprendre le lien entre tous vos arguments. Il faut également veiller à ne pas être ambigus dans vos propos, en clarifiant clairement votre point de vue et vos intentions, cela évitera toute confusion chez vos lecteurs.
Employez un ton cohérent
Ensuite, le ton de votre rédaction doit être adapté au contexte et à l’objectif de votre rédaction. En effet, il peut être formel, informel ou encore humoristique à partir du moment où il entre en cohérence avec votre public cible et ce que vous souhaitez transmettre. Ainsi, un ton approprié renforcera votre crédibilité et votre capacité à vous connecter avec votre audience.
Les titres et les accroches sont les premiers éléments auxquels votre public est exposé. Ils doivent donc être le plus pertinents possible et susciter de l’intérêt immédiat. Il est possible d’utiliser des mots percutants, des questions intrigantes ou bien des statistiques pour attirer l’attention dès le départ, cela incitera les lecteurs à poursuivre davantage leur lecture.
Les règles de proximité
Enfin, parmi les techniques de rédaction, utiliser les règles de proximité permet de créer du contenu convaincant et captivant, capable de résonner de manière significative avec l’audience définie. Parmi ces règles nous retrouvons notamment la proximité temporelle et géographique, sociale ou encore psycho affective. Un contenu utilisant la proximité temporelle et géographique va être un écrit utilisant une information la plus récente possible afin que celle-ci soit toujours percutante. Les événements récents et proches de nous sont ceux qui suscitent de l’intérêt et de l’urgence chez les lecteurs, les incitant à rester informés. Il faut que votre contenu soit “brand new” pour qu’il impacte au maximum le public.
La proximité sociale, elle, est également un levier à privilégier car à partir du contexte professionnel de l’audience, il est possible d’établir des liens et de créer une relation de confiance. En parlant directement de sujets qui touchent leur réalité quotidienne, les lecteurs se sentent concernés et impliqués dans le message. Enfin, la proximité psycho-affective joue un rôle clé dans l’engagement du lecteur. En comprenant les intérêts et préoccupations de l’audience, il est possible de créer un lien émotionnel fort. Il faut s’adresser à leurs besoins, leurs aspirations ou encore leurs peurs pour que le texte suscite une réponse chez le lecteur.
Vérifier et corriger vos écrits
La révision et la relecture sont des étapes indispensables pour améliorer la qualité de votre écriture. Lors de cette phase, prenez le temps de relire attentivement votre texte afin de repérer les éventuelles erreurs de grammaire, d’orthographe et de ponctuation. Une syntaxe incorrecte ou des fautes peuvent nuire à la clarté et à la crédibilité de votre message. Si possible, faites relire votre rédaction par quelqu’un d’autre. Un regard extérieur peut apporter des perspectives nouvelles et détecter des erreurs que vous auriez pu manquer à force de relire continuellement votre travail. La révision est une étape essentielle pour affiner votre écriture et vous assurer que vos idées sont clairement exprimées.
Chez DifferenCie, notre approche est centrée sur le SENS et nous sommes ravi.es de construire avec vous votre projet de création de contenu.
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