Comment passer des obligations et des principes de prévention à un dispositif réellement applicable dans une organisation ?
DifferenCie a accompagné un organisme du secteur sportif dans la mise en place d’une formation-action consacrée aux violences et harcèlements sexistes et sexuels (VHSS) et à l’obligation de sécurité au travail.
L’objectif n’était pas uniquement de transmettre des connaissances. La formation devait permettre aux participants de comprendre le cadre, identifier les risques propres à leur organisation, savoir comment réagir face à une situation et construire des mesures de prévention concrètes.
Le dispositif a donc été structuré autour de trois verbes : comprendre, prévenir et réagir.
Une formation VHSS conçue à partir des réalités de l’organisation
Les questions de prévention des VHSS nécessitent bien sûr de connaître le cadre applicable. Mais une formation reste limitée si les participants ne savent pas ensuite traduire ces connaissances dans leurs pratiques professionnelles.
C’est pourquoi DifferenCie a conçu une formation-action, destinée à des responsables, managers et salariés chargés de la prévention.
Le travail a porté sur quatre objectifs :
- comprendre le cadre légal et l’obligation de sécurité au travail,
- identifier les situations et les risques présents dans l’organisation,
- définir des mesures de prévention adaptées,
- maîtriser les modalités de signalement et clarifier le rôle du référent VHSS.
Le contenu a ainsi été directement relié aux situations de travail rencontrées par les participants.
Deux jours de formation-action, complétés par un retour d’expérience
Le dispositif s’est déroulé en petit groupe, jusqu’à 10 participants, afin de permettre les échanges et le travail sur des situations concrètes.
La formation comprenait deux jours en présentiel, puis un retour d’expérience à distance organisé dans un délai maximum de 21 jours.
Ce format permet d’articuler plusieurs temps : acquisition des repères, analyse des pratiques, travail collectif, construction d’outils et retour sur leur mise en œuvre.
La pédagogie s’appuyait notamment sur :
- des quiz,
- des cas pratiques,
- l’analyse de jurisprudences sectorielles,
- un autodiagnostic des risques,
- une restitution collective.
L’objectif était de ne pas rester dans une approche uniquement théorique des VHSS.
Comprendre : poser un cadre commun sur les VHSS
La première étape consistait à établir des repères communs.
La formation a notamment abordé le cadre légal applicable aux VHSS, ainsi que l’obligation de sécurité en matière de santé et de sécurité au travail.
Des jurisprudences adaptées au secteur ont également été mobilisées afin de travailler à partir de situations concrètes.
Cette première étape permet de partager le même niveau de compréhension avant d’aborder les risques propres à l’organisation.
Prévenir : réaliser un autodiagnostic des risques
La deuxième partie du travail consistait à passer du cadre général à la situation réelle de l’organisation.
Les participants ont utilisé une matrice d’autodiagnostic des risques pour observer leur environnement, identifier les situations nécessitant une attention particulière et réfléchir aux réponses possibles.
Observer. Repérer les situations et pratiques susceptibles de présenter un risque.
Analyser. Identifier et qualifier les risques au sein de l’organisation.
Agir. Définir des mesures de prévention adaptées.
L’autodiagnostic devient ainsi un outil de travail permettant de relier la formation VHSS aux réalités professionnelles.
Réagir : savoir quoi faire lorsqu’une situation survient
Prévenir ne suffit pas. Une organisation doit également savoir comment agir lorsqu’une situation est signalée.
La formation a donc intégré un travail consacré :
- aux modalités de signalement,
- au rôle du référent VHSS,
- à l’analyse de cas pratiques,
- aux réponses à mettre en place face à différentes situations.
Ces séquences permettent de clarifier les responsabilités et d’éviter que les participants ne restent démunis lorsqu’ils sont confrontés à une situation concrète.
Construire un plan d’action VHSS adapté à l’organisation
L’un des enjeux de la formation était de transformer les échanges et les constats en actions.
À partir de l’autodiagnostic et des travaux réalisés pendant les deux journées, les participants ont travaillé sur des mesures de prévention et sur la construction d’un plan d’action personnalisé.
Les principaux éléments mobilisables à l’issue du dispositif étaient :
- une matrice d’autodiagnostic des risques,
- des mesures de prévention,
- un plan d’action personnalisé,
- des repères sur le signalement,
- une clarification du rôle du référent VHSS,
- des cas pratiques et des jurisprudences sectorielles,
- une restitution collective.
Le retour d’expérience organisé après la formation permettait ensuite de reprendre le travail engagé et d’échanger sur sa mise en œuvre.
De la sensibilisation à une démarche structurée de prévention des VHSS
Ce cas illustre notre approche de la formation VHSS : ne pas dissocier les connaissances de leur traduction opérationnelle.
Comprendre le cadre est nécessaire. Mais la prévention passe également par la capacité à observer son organisation, identifier les risques, savoir comment réagir et déterminer les actions à mettre en place.
Comprendre : Le cadre légal et l’obligation de sécurité au travail.
Prévenir : L’autodiagnostic des risques et la définition de mesures de prévention.
Réagir : Le signalement, les cas pratiques et le rôle du référent VHSS.
Agir dans la durée : La formalisation d’un plan d’action et un retour d’expérience après la formation.
Vous souhaitez structurer votre démarche de prévention VHSS ?
DifferenCie conçoit des formations-action VHSS sur mesure et modulables, adaptées au contexte, aux publics et aux problématiques de chaque organisation.
DifferenCie est un organisme de formation certifié Qualiopi.
Pour échanger sur votre dispositif de prévention des VHSS :
Faouzia Rejeb
faouzia.rejeb@differencie.com
06 82 63 41 38
